Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Schwerpunkt Bau

Deine Karriere bei LAYER

Schwabmünchen
Vollzeit

Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München.

Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Bau für unseren Standort Schwabmünchen.

Deine Aufgaben

  • Proaktive Übernahme persönlicher Serviceaufgaben und effiziente Terminplanung für die Geschäftsleitung
  • Organisation und Koordination interner Projektbesprechungen sowie Besprechungstermine
  • Anforderung, Ablage und Digitalisierung von Verträgen, Angeboten, Schriftverkehr, Plänen, Versicherungsnachweisen und Auftragsbestätigungen
  • aktive Mitarbeit im Projektteam mit Übernahme organisatorischer und projektspezifischer Aufgaben
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
  • Verwaltung des Versicherungs- und Rückvergütungsmanagements
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Spatenstichen und Richtfesten, etc.
  • Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit den Beteiligten

Wir bieten

  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Gesundheitsprämie: bis zu 2 % brutto jährlich bei geringer Krankheitsquote
  • Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits
  • Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb
  • ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
  • sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
  • helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme
  • regelmäßige Socializing- und Teamevents
  • kostenfreie Kalt- und Warmgetränke
  • aktives soziales Engagement

Rundumpaket für deine Karriere

Bei LAYER erwartet dich mehr als nur ein gemeinsamer Arbeitsalltag! Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter individuell zu fördern und weiterzubilden – deine Karriere ist bei LAYER also in den besten Händen.

Familiäres Team

Als familiengeführtes Unternehmen legt LAYER großen Wert auf ein familiäres Umfeld. Uns verbindet mehr als nur die tägliche Arbeit: Wir verfolgen die gleichen Ziele, setzen uns füreinander ein, ziehen an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig mit unserem Know-how und verstehen uns auch nach Feierabend wunderbar. Hier findet jeder Mitarbeiter seinen Platz und wird Teil eines großartigen Teams.

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter individuell zu fördern und weiterzubilden – Deine Karriere ist bei LAYER also in besten Händen. Jedes Teammitglied kann bei uns individuelle Stärken einbringen und ausleben. Egal ob Fort- und Weiterbildungen, berufsbegleitendes Studium, Zusatzqualifikationen oder soziales Engagement – wir unterstützen dich bei deinen nächsten beruflichen Schritten und Zielen.

Optimale Einarbeitung

Zu Beginn des Arbeitsverhältnisses wirst du umfangreich in unser Unternehmen und in deinen Fachbereich eingeführt. Direkte Ansprechpartner beantworten all deine Fragen, bis du dich bei uns wie zu Hause fühlst.

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Fertiggestellte Wohnungen und Häuser
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Immobilien
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gebaute Quadratmeter

Du passt zu uns

Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Bau oder Projektmanagement
  • Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bauwesen
  • zuverlässige, verantwortungsvolle, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
Successful team.

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Bauherrensicherheitspaket

Wichtige Versicherungen sind im Hauspreis von LAYER bereits inkludiert:

Damit Ihr Traumhaus auf sicherem Boden steht und Sie beim Kauf Ihres Grundstücks garantiert nichts falsch machen, wird der Baugrund von unabhängigen Bodengutachtern und Geologen geprüft. Diese erstellen eine Bodenanalyse und prüfen die Grundwasserstände. Im Anschluss daran erhalten entsprechendes Baugrundgutachten mit Gründungsempfehlung.

Sollten innerhalb von fünf Jahren nach Fertigstellung bautechnische Mängel auftreten, sind Sie mit unserer Baugewährleistungsversicherung geschützt. Die Versicherungssumme beträgt 100.000 Euro und somit ein Vielfaches der im Bauwesen üblichen 5 %. Etwaige Kosten für die Behebung von Mängeln werden dann direkt von der Versicherung an das Bauunternehmen gezahlt. Im Falle einer Insolvenz des Bauunternehmens wird das Geld direkt an Sie ausgezahlt.

Mit einer Bauleistungsversicherung wird Ihre Immobilie während der Bauphase vor Schäden durch unvorhersehbare Einflüsse geschützt und die Fertigstellung des Bauprojekts sichergestellt. Sollte Ihre Immobilie beispielsweise durch höhere Gewalt beschädigt werden (Hochwasser oder Sturm), sind Sie als Bauherr bei LAYER auf der sicheren Seite. Eigentlich hätte das Bauunternehmen in einem solchen Fall Ihnen gegenüber Anspruch auf Bezahlung der ggf. zusätzlich anfallenden Arbeiten. Durch unsere Bauleistungsversicherung ist dieses Risiko jedoch abgedeckt und es kommen keine Extrakosten auf Sie zu. Das gilt auch für Schäden durch Vandalismus, Konstruktions- und Materialfehler, Fahrlässigkeit sowie Schäden durch unerkannte Eigenschaften des Baugrunds.

Die Bauleistungsversicherung schützt zudem das Bauunternehmen. Wird der Rohbau durch ein unvorhergesehenes Ereignis beschädigt, ist normalerweise der Bauunternehmer verpflichtet, die Schäden zu beheben oder auf eigene Rechnung neu zu bauen. Durch die Versicherung werden diese Extraleistungen jedoch erstattet. So beugen wir Komplikationen und Verzögerungen auf Ihrer Baustelle vor.

Als Bauherr haben Sie die Verpflichtung, auf Ihrer Baustelle für Verkehrssicherheit zu sorgen. Sie müssen die Baustelle so absichern, dass sich niemand verletzen kann, beispielsweise indem Sie eine entsprechende Beschilderung und Beleuchtung aufstellen. Zwar wird diese Sorgfaltspflicht in der Regel von der Bauherrschaft an den Bauunternehmenden übertragen, doch rechtlich bleibt die Überwachungspflicht und auch die Haftung beim Bauherrn. Deshalb haben wir für Sie eine Bauherrenhaftpflichtversicherung in den Bauvertrag aufgenommen, die Sie für alle Fälle schützt. Zudem sorgt LAYER für die notwendige Abstimmung der ausführenden Firmen auf der Baustelle untereinander, sodass rechtliche Arbeitsschutzmaßnahmen und Gefahrgutvorschriften eingehalten werden.

Das Bauunternehmen, das Ihre Immobilie baut, wird von uns verpflichtet, eine Bürgschaft zu hinterlegen. Damit stellen wir sicher, dass die Ihnen vom beauftragten Bauunternehmen vertraglich zugesicherten Leistungen auch tatsächlich erbracht werden. Sollte also ein Bauunternehmen einmal nicht in der Lage sein, die Arbeiten so zu erbringen oder zu beenden, wie Sie das beauftragt haben, ist Ihnen eine entsprechende Entschädigung sicher.