Assistenz der Geschäfts- & Projektleitung (m/w/d)

Ihre Karriere bei LAYER

Schwabmünchen
Vollzeit

Unser Familienunternehmen – geführt in zweiter Generation – ist in den Bereichen Massivhausbau, Geschosswohnungsbau und Immobilienvermittlung rund um die Regionen Schwabmünchen, Augsburg, Allgäu und München tätig.

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander findet man bei uns seit 33 Jahren. Nur mit hervorragenden Mitarbeitern können wir im Wettbewerb bestehen. Deshalb suchen wir für unser Büro in Schwabmünchen eine verlässliche Assistenz der Geschäfts- & Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit.

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Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit im Projektteam mit Übernahme diverser organisatorischer und projektspezifischer Aufgaben
  • Übernahme von Assistenzaufgaben der Geschäfts- und Projektleitung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Ansprechpartner für interne wie externe Projektbeteiligte
  • Terminvereinbarung und -organisation interner Projektbesprechungen und Besprechungen mit Bauleiter, Architekt, Fachplaner
  • Vereinbarung und Organisation von Notar- und Kundenterminen
  • Kundenbetreuung
  • Reklamationsbearbeitung
  • Vertriebsassistenz
  • Organisation von Veranstaltungen (Info-Veranstaltung, Spatenstich, Richtfest etc.)
  • Versicherungs- & Rückvergütungsmanagement
  • Proaktive Übernahme persönlicher Serviceaufgaben und Terminplanung für die Geschäftsleitung
  • Anforderung, Ablage und Digitalisierung von Verträgen, Angeboten, Schriftverkehr, Versicherungsnachweisen, Plänen, Auftragsbestätigungen usw.
Type on laptop computer, work from home

Wir bieten

  • Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines familiengeführten Unternehmens
  • Ein gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Ein junges und offenes Team an drei Standorten
  • Eine sorgfältige Einarbeitung
  • Neue und moderne Arbeitsplätze
  • Socializing- und Teamevents

Rundumpaket für Ihre Karriere

Bei LAYER erwartet Sie mehr als nur ein gemeinsamer Arbeitsalltag! Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter individuell zu fördern und weiterzubilden – Ihre Karriere ist bei LAYER also in den besten Händen.

Familiäres Team

Als familiengeführtes Unternehmen legt LAYER großen Wert auf ein familiäres Umfeld. Uns verbindet mehr als nur die tägliche Arbeit: Wir verfolgen die gleichen Ziele, setzen uns füreinander ein, ziehen an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig mit unserem Know-how und verstehen uns auch nach Feierabend wunderbar. Hier findet jeder Mitarbeiter seinen Platz und wird Teil eines großartigen Teams.

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter individuell zu fördern und weiterzubilden – Ihre Karriere ist bei LAYER also in besten Händen. Jedes Teammitglied kann bei uns individuelle Stärken einbringen und ausleben. Egal ob Fort- und Weiterbildungen, berufsbegleitendes Studium, Zusatzqualifikationen oder soziales Engagement – wir unterstützen Sie bei Ihren nächsten beruflichen Schritten und Zielen.

Optimale Einarbeitung

Zu Beginn des Arbeitsverhältnisses werden Sie umfangreich in unser Unternehmen und in Ihren Fachbereich eingeführt. Direkte Ansprechpartner beantworten all Ihre Fragen, bis Sie sich bei uns wie zu Hause fühlen.

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Fertiggestellte Wohnungen und Häuser
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Vermittelte
Immobilien
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gebaute Quadratmeter

Sie passen zu uns

  • kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Power-Point, Excel)
  • Zuverlässige, verantwortungsvolle, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung
  • genaues und effektives Arbeiten
Successful team.

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Bauherrensicherheitspaket

Wichtige Versicherungen sind im Hauspreis von LAYER bereits inkludiert: